Menarik

Bagaimana menulis surat

Bagaimana menulis surat ? Ada kebiasaan yang harus diikuti saat menulis surat (atau email). Anda ingin menunjukkan pendidikan yang baik dan membuatmu terlihat seperti orang yang serius? Jangan menulis apa pun dan terutama mengurus presentasi dan penulisan d'sebuah surat. Kami tidak menyebut teman sebagai hubungan bisnis. Menemukan bagaimana memulai surat dan ekspresi akhir dari kesopanan, dengan mengikuti kami templat surat.

bagaimana menulis surat

Menulis sebuah surat

Warna kertas

Untuk profesional atau pejabat apa pun, gunakan a kertas biasa, putih, dalam keadaan darurat, warna pucat seperti krem, biru langit, atau abu-abu sangat pucat.

Hindari warna-warna cerah.

Tetapi jika Anda sesuai adalah intim, semua warna, semua jenis diperbolehkan, semua kecuali selembar persegi yang robek dari kertas di dapur.

Ukuran kertas

Itu format yang paling umum adalah 21 x 29,7 cm, dan berat 90 hingga 110g.

Warna tinta

Jika itu adalah pengumuman pernikahan semua warna diizinkan, keduanya tinta oranye dari hijau mentah, asalkan ditemukan di'amplop.

Jika suratnya profesional, pilih pena tinta hitam atau biru.

Alamat dicetak atau diukir

Jika Andamenulis banyak, jika Anda a manusia, Anda dapat mencetak, dan bahkan lebih apik, mengukir alamat (jangan pernah namamu) di kiri atas kertas.

SEBUAH perempuan, dia akan mengukir atau mencetaknya nama depan dan nama, bukan alamatnya.

Nama dan alamat pengirim

Tempatkan di kiri atas halaman, Anda nama keluarga - pertama nama depan lalu nama belakang (dan bukan sebaliknya, yang sangat kurang elegan!).

Di bawah ini tuliskan alamat, masih di bawah Kode Pos dan kota.

Selalu di telepon, jika Anda perlu dihubungi, Anda akan menambahkan nomor ponsel Anda dan lagi di telepon, Anda alamat Surel.

Nama dan alamat penerima

Anda akan menempatkan di baris yang sama di mana Anda memasukkan nama dan alamat Anda, tetapi di sebelah kanan.

Subjek surat atau referensi

Tempatkan ini menyebut beberapa baris di bawah Anda alamat, dengan mempertimbangkan margin kiri

Bertanggal

Jika Anda memilih perataan kiri, Anda akan melihat bertanggal beberapa baris di bawah objek.

Dengan menghormati margin.

Jika tidak, Anda dapat memusatkannya atau mengimbanginya bergantung pada lekukan yang akan Anda gunakan untuk memulai paragraf. Catat dulu kota kemudian bertanggal.

Misalnya: Paris ...

Di dalam pikiranmu

Masukkandi dalam pikiranmu dibawah bertanggal, beberapa baris di bawah, dengan memperhatikan margin kiri atau lekukan.

Jika Anda tidak mengenal penerima, pilih:

-Tuan atau Nona

Jika Anda pernah bertemu orang ini sebelumnya:

- Dear Sir atau Madam

Jika itu adalah hubungan bisnis:

- Claudine Wayser yang terhormat atau André Dupont yang tersayang

Terkadang, tergantung pada fungsi orang tertentu, konvensi mengharuskan penulisan judul orang tersebut.

Menulis :

- kepada pengacara, juru sita, notaris atau juru lelang: Menguasai

- kepada seorang Kardinal: Keunggulan

- kepada seorang pendeta: Ayahku

- kepada seorang jenderal: Jenderal saya jika pria yang menulis

atau Umum, jika seorang wanita yang menulis

(berlaku untuk semua perwira militer senior)

- kepada walikota: Bapak. atau Nyonya Walikota

- ke dokter: Dokter

- kepada seorang menteri: Bapak. atau Nyonya Menteri

- kepada Menteri Kehakiman: Bapak. atau Madam Keeper of the Seals

- kepada Paus: Bapa Yang Mahakudus

- menjadi seorang prefek: Bapak. atau Nyonya prefek

- kepada Presiden Republik: Bapak. atau Nyonya Presiden Republik

Gelar presiden, menteri, jaksa agung atau prefek disimpan seumur hidup.

Kesalahan tidak dibuat

Selalu mulai surat atau email dengan tajuk

Jangan pernah memulai surat dengan " saya »

Jangan pernah menulis tanggal yang disingkat

Jangan pernah menulis " Senin ini »

Di Anda header dan ekspresi sopan Anda, dalam teks surat Anda, seperti pada amplop, jangan hilangkan satu pun huruf besar.

Mis: Tuan atau Nyonya, kepada Nyonya Menteri.

Kegunaan untuk menghormati

Ckorespondensi perusahaan dan individu tidak dikecualikan dari konvensi tertentu.

Kita harus menulis: Nama dan alamat pengirim, itu Nama dan alamat dari penerima, itu tanggal, tajuk, teks, frase sopan dan referensi atau objek.

Hanya terkadang tata letaknya berubah.

Beberapa orang lebih suka teks sejajar dengan margin kiri, yang lain memulai setiap paragraf dengan indentasi.

Yang penting adalah kejelasan surat itu.

Menulis surat: Teks

Mulailah menulis dengan kasar, di tingkat tengah halaman.

Jika surat itu ditulis tangan, tulislah tanpa menghapus dan lurus.

Jika Anda tidak yakin dengan kemampuan Anda, gunakan panduan garis.

Hormati marginnya. Margin kiri tidak boleh lebih dari 4 centimeter dan margin kanan 2 centimeter.

Tulis surat ke layanan publik

Tujukan ke orang yang tepat. Nyatakan dengan jelas objeknya surat ini atau permintaan Anda. Buat sespesifik mungkin.

Berikan semua informasi yang berguna, jelaskan dengan jelas, di semua surat prosiding yang telah Anda lakukan dan jika perlu, file jasa yang Anda hubungi.

Jangan lupa untuk bergabung dengan fotokopi dokumen berguna yang dapat mendukung pernyataan atau permintaan Anda, dan menomori mereka. (Simpan dokumen asli di tempat yang aman.)

Tambahkan, di bawah: objek dari surat, kemudian lagi di bawah referensi Anda (jika menyangkut jaminan sosial, misalnya, masukkan nomor pendaftaran Anda atau jika itu adalah nomor penerima Anda Caisse d'Allocations Familiales).

Bahkan lebih rendah tulis penyebutannya Lampiran.

Pada baris ini, Anda menunjukkan jumlah dokumen yang Anda kirimkan.

Dan terakhir, lampirkan ke file ini a amplop dicap menyebutkan detail kontak Anda.

Kesalahan tidak dibuat

Apakah surat Anda tertulis? Baca lagi!

- Memperbaiki kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, pengulangan, "Saya", saya pernah ", dll.…

- Jangan lupa huruf kapital, sebaliknya, hapus bulan pada tanggalnya

- Periksalah aksen, poin di "saya ", dan tanda baca.

- Taruh di dalam tanda kurung arti yang tepat dari singkatan atau beberapa akronim, yang mungkin tidak bisa dipahami oleh koresponden Anda.

- Jangan gunakan ekspresi sopan yang sok

Kalimat sopan terakhir

Dasar

- Terimalah, Nyonya, salam saya

- Terimalah, Tuan, ekspresi pertimbangan tertinggi saya.

- Terimalah, Tuan, salam hormat saya.

Seorang pria akan menulis kepada seorang wanita atau pria

- "Tolong percaya, Nyonya, dalam ekspresi perhatian saya yang terhormat"

- terimalah, Nyonya, ekspresi perhatian saya yang sempurna "

Seorang pria akan menulis kepada seorang wanita yang dia kenal dengan baik

- Terimalah atau saya mohon Anda untuk menerima, Nyonya terkasih, ekspresi dari perasaan saya yang terhormat

- Tolong percayalah, Nyonya sayang, dalam ekspresi perasaan saya yang paling setia

Seorang wanita yang menulis kepada seorang wanita yang dia anggap superior atau tingkat sosial yang sama dengannya:

Tolong percaya, Nyonya,

- untuk ekspresi perasaan saya yang berbeda

- untuk ingatanku yang terhormat

- untuk kepastian perasaan saya atau simpati ramah saya

Seorang wanita yang menulis untuk wanita yang lebih muda akan memulai formulanya kesopanan oleh:

- Percaya pada

Seorang wanita yang menulis kepada seorang teman mudanya akan memulai formulanya tentang kesopanan oleh:

- Terima

Kesalahan tidak dibuat

Menghindari rumusnya : Terimalah pak, jaminan pertimbangan saya yang sempurna ". Istilahnya"Pertanggungan" tidak memiliki konotasi yang jelas

Jangan lupa tambahkan istilah " ekspresi » (sebagai contoh : ekspresi pertimbangan tertinggi saya " ke alamat Anda yang sopan, jika Anda ingin menunjukkan rasa hormat yang lebih besar kepada koresponden Anda.

Jika harus menulis kepada seorang teman jangan pernah akhiri surat Anda dengan dua rumus ini: " tolong terima atau terima ", Tapi " menerima ».

Bagi pria, wanita menghindari menyalahgunakan perasaannya

Jangan gunakan rumus: "Terimalah, Tuan, ungkapan salam hormat saya »

Menulis : "Terimalah, Pak, salam sayadibedakan».

Kami mengungkapkan perasaan bukan salam.

Menulis surat: Tanda tangan

Jika surat resmi atau profesional, di bagian bawah halaman, tulis nama pertama dan nama di ibukota lalu di atas, tanda tangan.

Jika surat itu ditujukan untuk seorang kenalan, tanda tangani saja nama depan.

Tanda ke kanan atau untuk pusat, bahkan dalam huruf yang teksnya sejajar.

Templat Surat

Surat sederhana,surat direkomendasikan, surat keluhan, terima kasih, pemutusan hubungan kerja, pengunduran diri, cinta, dll. ...

Jika, terlepas dari saran kami, penyusunan a surat Anda masih sedih, jika Anda tidak terinspirasi, jangan memaksa, lanjutkan Internet, di sana Anda akan menemukan ribuan model surat Gratis.

Copyright id.caroleparrish.com 2022