Cara mengirim dan membalas email

Bagaimana menulis dan membalas melalui email ? Internet dan email tidak menghindari bentuk dan pendidikan minimum. Anda ingin kami membaca Anda dengan cermat dan mempertimbangkan email Anda: hormati minimal kesantunan ....

Pilih alamat email Anda

Apa saja Alamat surel kesenangan atau terkait dengan fisik Anda dapat digunakan, tetapi tidak dengan sembarang orang!

Tetapi jika itu adalah file surat profesional, lupakan! Reservasi untuk teman dekat Anda: " [email protected] , [email protected] atau " tonobjet2dé[email protected] »

Subjek email

Jadikan pekerjaan penerima Anda lebih mudah dengan menunjukkan subjek surat. Setelah menjawabnya, dengan cepat akan dapat mengklasifikasikan dalam file yang sesuai ini pesan.

Daripada membahas subjek, hindari menunjukkan namamu dari pada subjek email.

Ini cukup muncul di file'alamat dan di dalam teks.

Teks email

Kesopanan perintah paling dasar untuk memulai email Anda dengan menulis "Halo", bahkan jika Anda tidak mengenal orang yang Anda ajak bicara.

Di atas segalanya, jika dalam email mu Anda meminta Anda menjawab, jangan lupa terima kasih sebelumnya penerima Anda.

Pilihan font

Pilih font klasik, mudah dibaca.

Menghindariuntuk menulis dalam huruf besar, merah, tebal atau bergaris bawah!

Dalam bahasa Bersih, orang yang Anda ajak bicara mungkin membayangkan bahwa Anda mencoba membentak atau menyumpahinya.

Jika Anda menerima email teks salah eja, hindari di balasan untuk membuat pernyataan itu. Di Internet, refleksi tentang ejaan tidak diinginkan, dan kelonggaran diperlukan untuk itu email.

Bagaimanapun, berusahalah dengan menulis email mu, mengoreksi diri Anda sendiri untuk menghindari terlalu banyak kesalahan.

Peringatan

Email bukanlah teks!

Donc lupakan mereka singkatan dan bahasa fonetik.

Bjr itu masih agak cepat!

Tulis "halo": tidak akan lama lagi!

Email bukanlah surat

Itu surat Tentu Internet tidak yakin. Anda mungkin bukan satu-satunya yang membacanya. Jadi jangan mengirim atau menyimpan iinformasi rahasia, dan perhatikan apa yang Anda katakan email Anda tentang orang lain. Hukum juga berlaku di Internet.

Balas email

Periksa kotak surat Anda secara teratur dan jawab email Anda secepat mungkin.

Buat folder, secara teratur simpan semua pesan penting Anda di folder ini atas nama pengirim atau Perusahaan yang mereka wakili.

Secara teratur, hapus yang tidak perlu.

Jika tata letak Anda surat, terutama yang berkaitan dengan pemotongan garis, sangat penting bagi Anda, kirimkan kepada diri Anda sendiri terlebih dahulu untuk verifikasi karena mungkin tidak memiliki presentasi yang sama seperti saat ditulis.

Jangan mengetikkan carriage return secara manual saat kursor mencapai akhir baris.

Sedikit email tersesat Internet, tetapi jika Anda surat yang penting, Anda disarankan untuk menggunakan fungsi pengakuan karena mengetahui bahwa fungsinya yang benar bergantung pada perangkat lunak Anda.

Beberapa perangkat lunak tidak menghormati permintaan pengakuan.

Sebelum mengirim Surel periksa apakah Anda berbicara dengan orang yang bersangkutan dan itu surel yang akan Anda jawab, ditujukan untuk Anda.

Kembalikan email

Itu diperbolehkan, bahkan disarankan, untuk digunakan surat koresponden untuk balasan, poin demi poin, ke pertanyaan yang diajukan.

Tapi tidak ada yang lebih kotor dari'untuk menulis pada suatu surat lama seorang koresponden, bukan pada subjek yang sama, untuk menghindari pencarian alamatnya.

Perbarui buku alamat melekat pada Anda olahpesan.

Atau hapus teksnya : ini adalah yang lebih rendah dari polities. Tidak ada yang suka harus membacanya lagi!

Email dan lampiran

Lampirkan file

Semua jenis file dapat dikirim oleh surel : foto, video atau dokumen.

Masalah muncul jika ukuran file ini melebihi 5 MB.

Beberapa sistem anti-spam memblokir pesan dengan ukuran tertentu, sehingga ukuran kotak surat penerima Anda mungkin dibatasi (beberapa hingga 2MB).

Solusinya kemudian mengirim dokumen yang dipecah menjadi 2 atau 3 atau mengompresnya.

Lampirkan foto ke email

Foto butuh waktu lama untuk mengunduh.

Jika Anda mengirim beberapa, ubah ukurannya (lebar 500px sudah cukup) atau kompres.

Peringatan !

Tidak semua orang memiliki selera humor yang sama dengan Anda!

Tidak semua orang suka melihat wanita atau pria telanjang tergeletak di layar mereka!

Jadi jangan jenuh kotak surat dari seluruh buku alamat Anda beberapa video, lelucon atau foto!

Pilih kiriman Anda dan pesan untuk orang yang Anda cintai.

Tolak untuk meneruskan email yang memprediksi semua nasib buruk di dunia kepada orang yang memutuskan rantai.

Jangan mengirimkan alamat email dari teman dan kenalan Anda kepada siapa pun!

Lindungi anonimitas orang yang Anda kirimi surat dalam jumlah besar dengan memasukkan alamat mereka opsi Bcc, dengan demikian setiap penerima tidak akan dapat mengakses alamat penerima lainnya.