Jika menambahkan frase sopan di akhir e-mail atau surat itu wajib, saat menulis kepada orang tertentu rumus santun ini harus disesuaikan dengan kualitas orang dan fungsinya. Anda harus menulis ke a duta besar, Sebuah kardinal, Sebuah wakil, Sebuah pengacara, Sebuah Kepala Sekolah, atau bahkan milik Anda Asuransi Kesehatan ? Pilih rumus sopan yang tepat.
Jika koresponden Anda adalah:
-Duta besar
Mohon terima, Tuan Duta Besar (atau Nyonya Duta Besar, jika itu adalah istrinya) dengan jaminan atas pertimbangan hormat saya.
-Duta besar
Tolong percaya Madam Ambasador, dengan jaminan atas pertimbangan hormat saya.
-Pengacara-Notaris-juru sita-pelelang
Terimalah, Guru, ekspresi salam hormat dan tulus saya.
-Kardinal
Mohon terima, Yang Mulia, ekspresi perhatian saya yang penuh hormat dan tulus.
-Imam
Terimalah, Ayah, ekspresi pengabdianku yang dalam.
-Wakil
Terimalah, Tuan atau Nyonya, ungkapan perhatian saya yang terhormat
atau
Dengan hormat saya, terimalah, Tuan atau Nyonya, ungkapan pertimbangan tertinggi saya.
-Dokter
Terimalah, Dokter, ungkapan salam hormat saya.
-Uskup
Terimalah, Monsinyur Uskup, ekspresi pengabdian saya yang penuh hormat dan tulus.
-Army Graduate
Mohon terima, (Saya) Jenderal, (Kolonel-Komandan) ekspresi pertimbangan tertinggi saya.
-Hakim
Terimalah Madam Judge (atau) Mr. Judge, ungkapan salam hormat dan tulus saya.
-Walikota
Terimalah, Tuan Walikota atau Nyonya Walikota, ungkapan perhatian saya yang tertinggi.
-Menteri
Dengan hormat, terimalah, Nyonya Menteri atau Tuan, Menteri, ungkapan perhatian saya yang tertinggi.
-Kementerian Kehakiman
Dengan hormat, terimalah, Tuan atau Nyonya Penjaga Segel, ungkapan pertimbangan tertinggi saya.
-Paus
Terimalah, Bapa Yang Maha Suci, ekspresi pengabdian saya yang besar dan dalam.
-Sempurna
Saya mohon Anda untuk percaya, Nyonya atau Tuan Prefek, dalam jaminan atas salam hormat saya.
-Jaksa wilayah
Terimalah, Nyonya Jaksa atau Jaksa, ungkapan pertimbangan tertinggi saya. Mohon terima, Madam Principal atau Principal, ungkapan perhatian saya yang terhormat. Terimalah, Nyonya atau Tuan, ungkapan salam ramah saya.-Kepala Sekolah
-Pada Anda Asuransi Kesehatan atau milik Anda saling kamu akan menulis: